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mexal passepartout, software gestionale per aziende

Passepartout Mexal

Passepartout Mexal è il gestionale per Aziende in cerca di un software semplice per gestire contabilità, magazzino, bilanci, acquisti, vendite.
MEXAL
passepartout mexal gestionale azienda
Il programma gestionale è altamente personalizzabile in base al settore in cui opera l'azienda, ma anche secondo le esigenze dei diversi reparti aziendali.

Siamo Partner Expert di Passepartout, una certificazione di conoscenza approfondita del programma Mexal e di qualità del servizio di assistenza erogato ai nostri Clienti

A CHI SI RIVOLGE MEXAL

software gestionale per imprese edili e aziende di servizi

IMPRESE EDILI E AZIENDE DI SERVIZI

software gestionale per industria meccanica e manifatturiera

INDUSTRIA MECCANICA E MANIFATTURIERA

software gestionale personalizzato

SOLUZIONI PERSONALIZZATE

software gestionale per smart factory

SMART
FACTORY

software gestionale per forniture mediche

FORNITORI DISPOSITIVI MEDICI

software gestionale per imprese farmaceutiche

IMPRESE FARMACEUTICHE

software gestionale per fresco e gelo

DISTRIBUTORI FRESCO E GELO

software gestionale per industria agroalimentare

INDUSTRIA AGRO ALIMENTARE

software gestionale per industria aerospaziale

SETTORE AEROSPAZIALE

software gestionale per imprese edili e aziende di servizi

IMPRESE EDILI E AZIENDE DI SERVIZI

CONFIGURABILE SECONDO LE
TUE ESIGENZE

Il gestionale Passepartout Mexal è composto da un applicativo base al quale è possibile abbinare differenti tipologie di terminali (iDesk) con caratteristiche uguali o diverse al fine di soddisfare le esigenze di qualunque tipologia di azienda e dei diversi reparti aziendali.

Ogni utente / terminale può disporre di funzionalità specifiche.
Include tutte le funzionalità necessarie alla gestione del magazzino e può aggiornare la prima nota.
Comprende tutte le funzioni per la gestione della contabilità generale e per la generazione del bilancio d'esercizio e della nota integrativa.
Prevede tutte le funzionalità contabili, fiscali e di magazzino, ovvero tutte le funzioni degli iDesk Contabile e Solution.
Comprende tutte le funzionalità contabili e gestionali, nonché quelle specifiche per le imprese produttive.
mexal software gestionale passepartout

Mexal per Windows

Accesso tramite Client iDesk

Mexal per Mac OS

Accesso tramite WebDesk Safari (o qualsiasi altro browser)

Mexal per Android

APP dedicate e accesso con Mobile Desk
iOS

Mexal per IOS

APP dedicate accessibili con esecutore PassMobile

La Soluzione Mexal include

Gestione Contabile - registrazione degli Incassi e dei Pagamenti

Passepartout Mexal permette di gestire la contabilità generale dell'azienda e in particolare Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. Il modulo di contabilità permette, tra le varie funzionalità, la tenuta degli incassi e dei pagamenti. In questo modo l’azienda ha sempre sotto controllo la propria situazione finanziaria, gestendo con facilità i ritardi negli incassi, la presentazione dei flussi elettronici e dei versamenti dei debiti erariali.
La presenza del saldaconto permette di gestire e registrare incassi e pagamenti in maniera più rapida e completa.

Gestione fiscale

Il software per la contabilità aziendale consente di gestire la fiscalità a 360 gradi, permettendo la redazione del bilancio civilistico e/o del bilancio Cee, i versamenti con F23 e F24, la gestione degli ammortamenti, le scritture di assestamento, fino ad arrivare alla redazione delle Certificazioni Uniche, del modello 770 e degli altri adempimenti annuali.

Importazione fatture emesse e ricevute

Il software gestionale Mexal consente di importare le fatture elettroniche creando automaticamente la registrazione contabile e quella di magazzino, permettendo un grande risparmio di tempo al reparto amministrativo ed evitando errori di reinserimento dei dati.

Movimentazione Articoli

Il programma per magazzino permette di gestire tutti i movimenti relativi a merci o servizi, partendo dalla proposta di vendita o di acquisto merce (Preventivo), passando per l'Ordine, fino all'ingresso o uscita della merce dai magazzini aziendali (DDT, Fatture). Gli operatori hanno così sempre sotto controllo le giacenze e le disponibilità future della merce, nonchè la valorizzazione puntuale dei deposti (software multi-magazzino)

Lotti e matricole

Nel software magazzino la gestione dei lotti è integrata nella gestione dei movimenti di magazzino. A seconda della necessità si può attivare la gestione dei lotti base (per aziende che non effettuano trasformazione dei prodotti) o avanzata, oltre alle matricole.

Taglie, colori e articoli strutturati

Con il gestionale magazzino Mexal è possibile gestire tutte le combinazioni degli articoli in modo automatico, attraverso tabelle taglie e colori, o tramite codice strutturato personalizzato. In questo modo puoi ottenere dei codici articolo 'parlanti' e analizzare le giacenze per specifica variante o per famiglia.

Importazione fatture ricevute

Il programma per gestione magazzino Mexal consente di importare le fatture elettroniche creando automaticamente la registrazione di magazzino (e rispettiva registrazione contabile), riconoscendo in automatico gli articoli presenti nel documento.

Cruscotto Fatture emesse / ricevute integrato in Mexal

La Fatturazione Elettronica, sia tra soggetti privati che verso la Pubblica Amministrazione, è completamente integrata ed evita agli operatori controlli inulti o interventi manuali.

Nel programma gestionale è possibile visualizzare lo stato delle fatture emesse /ricevute (scartate, mancata consegna, trasmesse, consegnate), senza utilizzare tool esterni.

Controllo completo, dall’invio alla conservazione a norma di legge

Mexal gestisce tutti gli obblighi inerenti alla fatturazione elettronica, ovvero:
  • generazione del file .xml
  • firma e trasmissione
  • conservazione sostitutiva

La ricezione dei documenti direttamente sul gestionale Mexal consente inoltre di automatizzare gli ingressi della merce a magazzino e le registrazioni contabili, liberando gli operatori da attività ripetitive di imputazione dati.

Ordini NSO

Il Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO) è il sistema tramite il quale amministrazioni pubbliche e fornitori, anche avvalendosi di intermediari, si scambiano documenti elettronici attestanti l’ordinazione degli acquisti di beni e servizi.

Tramite il servizio ALL INCLUSIVE, il software Mexal riceve gli ordini che passano attraverso il circuito NSO con conseguente emissione della fattura di vendita, senza ricorrere a programmi esterni..

Archiviazione e organizzazione dei documenti

L’archiviazione dei documenti in formato digitale, risulta di facile utilizzo. L’operatore può così inserire direttamente sul gestionale qualunque tipo di documento, richiamandolo in modo facile e veloce in ogni momento.

Conservazione sostitutiva a norma di legge

L'archiviazione ottica sostitutiva consente di firmare e marcare temporalmente documenti multipli tramite l'ente certificatore InfoCert.

Il modulo prevede l'inoltro di fatture elettroniche, consentendo l’apposizione della firma digitale e la trasmissione telematica di ciascuna fattura/nota di credito emessa al destinatario.

Tool Gratuito integrato

Il tool di Analisi Dati (AD Mexal) è integrato nel gestionale e non richiede costi di licenza aggiuntivi. È adatto a tutte le Aziende che hanno necessità di estrapolare dei report ed effettuare analisi in modo rapido, senza ricorrere a tool esterni.

Navigazione interattiva del dato

L’analisi dei dati riguarda ogni aspetto aziendale, dalle anagrafiche clienti/fornitori e anagrafiche articoli, fino a ogni tipo di movimentazione contabile, di magazzino e di produzione.
Grazie a questi strumenti, Mexal consente di prendere decisioni strategiche e operative veloci e mirate, evitando perdite di tempo o peggio errori di valutazione dovuti alla mancanza di informazioni.

L’interfaccia interattiva consente di navigare le viste con un approccio drill-down, consentendo di navigare un report più dettagliato partendo da un'analisi superiore.

L'operatore ha la possibilità di memorizzare le selezioni effettuate, consentendo poi di richiamarle in momenti successivi.

Esportazione dati in Excel

Il gestionale permette di esportare in Excel tutte le analisi per elaborazioni successive.

Ciclo produttivo integrato nella procedura

La gestione dei dati di produzione è completamente integrata nel gestionale magazzino, sia per quanto riguarda le anagrafiche dei prodotti che per quanto riguarda la movimentazione delle merci.
Gli operatori della Logistica possono così gestire e alimentare la produzione senza fasi intermedie.

Dall’approvvigionamento (MRP) all’evasione (MPS)

Il modulo gestisce la produzione in ogni suo aspetto, dall’approvvigionamento delle materie prime legate agli ordini e al piano principale di produzione, fino alla realizzazione del prodotto finito prodotto internamente o tramite terzisti.

Contabilità Analitica

La Contabilità Analitica è gestita durante le ordinarie attività aziendali, come la registrazione di operazioni contabili, o la movimentazione di merci in magazzino.

Il modulo è così costantemente alimentato dagli operatori, senza che questi ultimi debbano avere una formazione approfondita sulla Contabilità Analitica.

Restituzione di dati utili alla Direzione dell’Azienda

L’utilizzo di Mexal aiuta a comprendere meglio la propria realtà e quindi assumere decisioni più razionali, evitando alla Direzione di incontrare problemi a livello economico quando gli eventi che li hanno prodotti si sono già verificati.

Intervento dello studio direttamente sugli archivi del cliente

L’Azienda può abilitare il proprio Commercialista ad accedere al programma per completare tutti gli adempimenti fiscali e contabili.

Questa funzione aiuta sia l’Azienda nel completare queste attività, sia il Commercialista che evita di dover reinserire dati sul proprio gestionale, operazione dispendiosa per entrambi.

Monitoraggio delle attività contabili in tempo reale

Lo Studio può monitorare in tempo reale le registrazioni contabili e tutto quello che ruota intorno alla gestione fiscale dell’Azienda, evitando la rilevazione di errori dopo le scadenze fiscali di legge.
Mexal permette di gestire la contabilità generale, dalle registrazioni contabili allo scadenzario e i cespiti.

Mexal consente di importare le fatture elettroniche creando automaticamente la registrazione contabile e quella di magazzino,
La soluzione permette di gestire tutti i movimenti di magazzino, partendo dal Preventivo, passando per l'Ordine, fino all'ingresso o uscita della merce dai magazzini aziendali (DDT, Fatture).

Il software gestisce taglie, colori  lotti e articoli strutturati.
 
La Fatturazione Elettronica, per soggetti privati e per la Pubblica Amministrazione, è completamente integrata, sia per il ciclo attivo (fatture emesse) che per quello passivo (fatture ricevute).
Mexal gestisce tutti gli obblighi inerenti alla fatturazione elettronica, ovvero:
  • generazione del file .xml
  • firma e trasmissione
  • conservazione sostitutiva

Mexal consente anche la ricezione degli ordini tramite circuito NSO.
 
Mexal contiene al suo interno un sistema di archiviazione documentale.
L’operatore può così inserire direttamente sul gestionale qualunque tipo di documento, richiamandolo in modo facile e veloce in ogni momento.

L'archiviazione ottica sostitutiva consente di firmare e marcare temporalmente documenti multipli tramite l'ente certificatore InfoCert.
Il tool di Analisi Dati (AD Mexal) è integrato nel gestionale e non richiede costi di licenza aggiuntivi.

È adatto a tutte le Aziende che hanno necessità di estrapolare dei report senza ricorrere a tool esterni, potendo esportare i risultati in Excel.
La gestione dei dati di produzione è completamente integrata nel gestionale, sia per quanto riguarda le anagrafiche dei prodotti che per quanto riguarda la movimentazione delle merci.

Il modulo gestisce la produzione in ogni suo aspetto, dall’approvvigionamento delle materie prime legato agli ordini e al piano principale di produzione, fino alla realizzazione del prodotto finito prodotto internamente o tramite terzisti.
La Contabilità Analitica è gestita durante le ordinarie attività aziendali, come la registrazione di operazioni contabili, o la movimentazione di merci in magazzino.

Il modulo è così costantemente alimentato dagli operatori, senza che questi ultimi debbano avere una formazione differenziata.
L’Azienda può abilitare il proprio Commercialista ad accedere al programma per completare tutti gli adempimenti fiscali e contabili.

Lo Studio può monitorare in tempo reale le registrazioni contabili e tutto quello che ruota intorno alla gestione fiscale dell’Azienda, evitando la rilevazione di errori dopo le scadenze fiscali di legge.

I MODULI INTEGRATI CON MEXAL

Per estendere le funzionalità del gestionale, integrando in Mexal tutti i processi Aziendali

Clienti Mexal

Le Aziende che hanno scelto la Soluzione
Gestionale Mexal
cliente Mexal acquedotto langhe cuneesi
Acquedotto Langhe e Alpi Cuneesi spa
utilizza Mexal dal 2003
cliente Mexal Alfa Medical Italia
Alfa Medical Italia srl
utilizza Mexal dal 2015
cliente Mexal Amambiente
Amambiente srl
utilizza Mexal dal 2011

SOFTWARE GESTIONALE PERSONALIZZATO

Grazie alla suite di Sviluppo integrata, è possibile personalizzare il Gestionale Mexal per rispondere al meglio alle esigenze specifiche delle Aziende.
Scopri di più
cornice quadratini

VIDEO MEXAL

passepartout mexal video

FAQ MEXAL

Mexal dispone di una documentazione completa e dettagliata, raggiungibile direttamente dal software gestionale oppure dal sito www.edupass.it.

La manualistica, costantemente aggiornata, è disponibile sotto forma di documenti dettagliati, documenti sintetici e video corsi.

Puoi scaricare il manuale completo di Passepartout Mexal in pdf qui.
Mexal è un software configurabile secondo le esigenze del Cliente.
Non esistono costi di licenza iniziale, ma un canone annuo “all inclusive” secondo la configurazione scelta:
- utenti (posti di lavoro)
- numero fatture elettroniche
- eventuali moduli aggiuntivi
Le anagrafiche articoli dispongono di campi dedicati alla codifica dei Barcode.
Questi codici possono essere letti dai dispositivi ottici predisposti a tale scopo.
Su ogni articolo si possono associare diversi barcode per permetterne la lettura secondo i diversi formati dei Fornitori.
L’utilizzo di Mexal da Mac è possibile attraverso l’interfaccia grafica denominata WebDesk, richiamabile direttamente dal browser es. Safari.
L'applicativo iDesk è invece ottimizzato per soli PC Windows.
L’Azienda che decide di non dotarsi di un'infrastruttura hardware interna, può utilizzare Mexal sfruttando il servizio di hosting offerto direttamente da Passepartout.

Chi sceglie di utilizzare Mexal il Cloud accede tramite iDesk all'installazione allocata sul server virtuale dedicato (Passepartout è partner tecnologico di AWS, leader nella sicurezza Cloud, approfondisci qui) e utilizza l'applicativo in tutte le sue funzionalità con una semplice connessione internet.
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