APP RACCOLTA ORDINI

Configurazione ed accesso ai dati

Grazie ad una configurazione granulare effettuata per ogni utente e azienda direttamente sul gestionale, l’accesso ai dati avviene sempre in maniera controllata e sicura, garantendo la loro riservatezza e congruità. Si possono visualizzare saldi e progressivi contabili, scandezario, storico prezzi e sconti clienti solo disponendo delle necessarie autorizzazioni. Inoltre si possono abilitare funzioni operative come l’inserimento di nuovi clienti, la modifica del prezzo, dello sconto, le percentuali di sconto massimo applicabile.

Documenti, articoli, magazzino

È possibile inserire documenti di tipo Ordine Cliente o Preventivo, inoltre si possono duplicare documenti a partire da documenti storicizzati tramite “matrici”.
L’accesso alle anagrafiche dei prodotti, avviene sempre assegnando la corretta politica commerciale, prezzi e sconti, attribuita al cliente. In fase di inserimento è possibile accedere allo storico articoli/prezzi, attribuendo le stesse condizioni utilizzate in passato.
Raccolta Ordini PRO dispone di tutte le funzionalità più importanti della gestione di magazzino del software gestionale Mexal lotti, articoli strutturati, taglie e colori. Grazie agli articoli strutturati la forza vendita può disporre di un efficiente configuratore di prodotto commerciale.

Carrello acquisti

Grazie a questa funzione è possibile inserire articoli in maniera semplice ed intuitiva, con un semplice “Tap” vengono selezionati i prodotti con la quantità standard. In seguito gli articoli possono essere revisionati, può essere indicata una quantità diversa, l’APP calcola in automatico prezzi e sconti in base alle condizioni commerciali pattuite con il cliente; successivamente si può procedere con la conferma del documento.

Sincronizzazione e impostazioni

La sincronizzazione può essere effettuata a discrezione dell’utente trasportando le nuove anagrafiche clienti ed i nuovi ordini sul software gestionale in qualunque momento e comunque in presenza di una connessione internet.
L’APP può essere utilizzata su qualunque dispositivo mobile, Android o Apple, a partire da video da 5” (consigliato), grazie alla tecnologia responsiva. L’agente può scegliere fra tre tipologie diverse di rappresentazione dei dati: elenco, griglia, o default di progettazione.

La tua rete di vendita on line - Raccolta Ordini

Mx-Mobile Order, abbinato al gestionale Passepartout Mexal, permette di gestire le fasi della Raccolta Ordini con tablet Android e iOS. ll modulo permette di: 

• disporre di informazioni complete sui clienti
• gestire fido e scoperto
• integrare la scheda del cliente con informazioni aggiuntive, se richieste (*)
• elencare i clienti per prossimità geografica rispetto all’ultimo visitato
• effettuare ricerche sui prodotti ed inserire ordini di acquisto
• gestire codici a barre, a livello di prodotto, con gruppi di varianti e pagina di catalogo
• disporre in tempo reale di tutte le condizioni commerciali, costantemente aggiornate
• ottenere un confronto immediato tra le condizioni dell’ordine attuale ed il precedente
• valorizzare istantaneamente l’ordine
• verificare la disponibilità del prodotto per data
• aggiungere foto e contenuti multimediali legati al prodotto, in fase di inserimento riga
• inserire note a livello di riga e di ordine
• raccogliere la firma digitale del cliente e – se richiesto – l’indirizzo e-mail
• trasmettere l’ordine con possibilità di invio immediato copia commissione via e-mail o fax (*)
• stampare l’ordine con portatili Bluetooth

Mexal Mx Mobile iOS e Android

I prodotti Mx Mobile sono concepiti per assolvere alle principali funzioni applicative ed informative richieste oggi alla forza vendita sul campo, che in misura crescente opera al di fuori della sede di lavoro, ha bisogno di interagire con colleghi o responsabili che fisicamente si trovano in differenti località e deve gestire in tempi stretti informazioni molto complesse. Le soluzioni basate su computer portatili non sempre riescono ad assolvere queste esigenze.
 

Il sistema MX-Mobile Order per iOS e Android, grazie ad un sofisticato configuratore, è in grado di estrarre, distribuire e raccogliere tutti i dati necessari alla gestione dell’ordine, senza interventi di programmazione o personalizzazione, garantendo così implementazioni rapide e a basso costo. Con una interfaccia facile da usare, è possibile visualizzare catalogo, prezzi, sconti, disponibilità dei prodotti, riferimenti fotografici e si possono anche confrontare le condizioni commerciali precedentemente applicate. Inoltre, le comunicazioni GPRS integrate garantiscono immediatezza alle trasmissioni, con la conseguente  riduzione dei tempi di consegna, che possono scendere al di sotto delle 24 ore, ed il miglioramento del servizio.